中古携帯 買取の分かりやすい記述

多忙な人に読む気になってもらうためには、それなりの工夫が必要なのです。
前述しましたが「起承転結」は、物語をドラマチックに展開させるための手法です。
しかし、ビジネス文書に求められるものは、極言すると「結果」だけ。
だから、推理小説やドラマのように、結末を面白くするための手法は、必要ないのです。
一般にやりとりされる手紙と違い、ビジネス文書には、一定の基本的な形式が要求されます。
書き方は、普通横書きです。
ただし、披露あいさつ状のような、ある程度の格式を重んじる社外文書は、一般的に縦書きが好まれるようです。
哀悼状は必ず縦書きにします。
文書の構成としては、大きく「前文」「後文」に分かれます。
前文は、次のような構成です。
文書番号企業役所によって番号の付け方は決まっています。
「東発第50号」は、東京の本社が出した50番目の文書の意味とする、などです。
次にその文書を、いつ出したかが重要な意味を持つ場合があるので、発信の日付を必ず入れるようにします。
一般には「昭和60年10月１日」のように元号で記します。
もちろん「1985年10月１日」と、西暦年号で書いてもかまいません。
一般には、文書受取人の会社所在地、会社名、部署、肩書き、本人の姓名の順に書きます。
あて先を個人にするか、組織にするかで、敬称が変わります。
個人の場合は、様（殿や先生、などの書き方もありますが、一般的とはいえないようです）、組織の場合は御中。
同一文書を複数の人へあてる場合、各位。
最後に発信者の姓名と押印。
その文書について責任のある個人名や組織名を書き、印鑑を押します。
さらに文書の用件が一目でわかるように「～の件」「～について」「～のご依頼」など、標題を書きます。
Ｉ章で詳しく述べますが、頭語、季節のあいさつ、先方安否のあいさつ、感謝のあいさつの順に並べて、前文がすべてできあがったことになります。
これは、ビジネス文書の決まりごとであって、例えば、具体的に感謝するようなことを先方から受けた覚えがないとしても、感謝のあいさつを入れておかなければ、ビジネス文書の前文としては、完全といえないのです。
普段はほとんど付き合いのないマンションの隣人同士でも、顔を合わせたら「いつもお世話になっています」と、ひとことあいさつすることで、少なくともお互いの警戒心は解けるはず。
ビジネスでも同じです。
感謝されて腹を立てる人などいません。
前文が主文に入る前の、いわば座敷に通るまでのあいさつとするなら、後文は、主文という訪問の用件を済ませて帰る時のあいさつと考えるといいでしょう。
末文は、用件についてダメ押しをする言葉です。
再確認して、先方の印象に深く刻み込むわけです。
「以上、取り急ぎお願いまで」「右、とりあえず用件のみ」「まずは、ご通知かたがたお願い申しあげます」など、「以上」「右」（縦書きの場合）「まずは」の書き出しが一般に行われます。
結語で「失礼します」「ごめんくださいませ」のあいさつをしたことになります。
結語は、頭語によって変化します。
もし、頭語が省略された文書でも、原則として結語は入れておきます。
別記は、日時、場所、金額、数など、主文に入れるとまぎらわしくなる項目や、特に重要な事項を個条書きにして別扱いするものです。
追信は、本文で書きもらしたこと、付け加えたい事項を、あとで付け加えたものです。
同封物についての指示も、追信の一種です。
ビジネス文書の中でも、主に社内文書について欠かせないのが末尾の担当者名と連絡先。
押印の必要な場合もあります。
コピーライターやイラストレーターが、現代ヤングには一番人気のある職業とかで、「てにをは」や「主語述語」を無視し、言葉、正確さは二の次で、見た目の可愛らしさだけを求めたイラスト文字がはんらんしています。
昔から“楽屋言葉”なるものはあるのですから、狭い仲間内でなら実害はないでしょうが、ことビジネス文書となると、そうもいっていられません。
書いた本人とその仲間達だけがわかっていても、課長、部長、役員、そして組織全体が理解できるものでなくては、何の意味もありません。
そればかりか、いらぬ誤解を招き、ひいては事業計画を狂わせたり、対外的には取引停止といった事態に発展する場合もあります。
「そんなつもりでは……」は、決して通用しないのがビジネス。
正しい語法で、100人が100人理解できる文書作りを心がけたいものです。
簡潔明瞭を旨とするビジネス文書にも、案外、同じ意味の言葉をくどくど並べたてたものが多いようです。
書き手自身、書く内容を理解していない場合のカムフラージュといった理由もありますが、書くこと自体から遠ざかっている現代人の基本的文章力が幼稚になってきた表れでもあります。
会話ではけっこう通じても、文字にすると化けの皮がはがれてしまうのです。
よく取り上げられる悪い例として、次の文章があります。
男の武士のサムライが、馬から落ちて落馬して、死ぬほど瀕死の怪我をした。
まず、「武士」と「サムライ」は、同じ意味です。
そして、武士は「男」と決まっています。
次に、馬から落ちることが「落馬」なのですから、これも完全に重複しています。
武士（サムライ）が、落馬し（馬から落ちた）、瀕死の怪我をした。
と、ごく簡単にいえばよいのです。
とうとう、50分間の間、待ちました。
再びまた、会いたいですね。
といった重複は、日常会話に平気で顔を出すようですが、やはり、間違いです。
前者は、とうとう、50分間、待ちました。
後者は、再び（また）、会いたいですね。
とするのが、正しいのです。
このほか、後で後悔（後悔、または後で悔やむ）、おなかが腹痛（腹痛、またはおなかが痛い）、頭が頭痛（同）など、無意識に使われている重複言葉はかなり多いので、注意してください。
もっとストレートに、同じ言葉そのものを重複させるケースは、あとをたちません。
私の会社は、ボルトを作る会社です。
勉強する時は、真剣に勉強しなさい。
こういった例ですが、私の会社は、ボルトを作っています。
勉強する時は、真剣に（し）なさい。
とすれば、スッキリします。
否定した事柄を、さらに否定して肯定の意味にしてしまうのを「二重否定」といいます。
私には覚えがない。
といえば否定ですが、これをもう一度否定して、私には覚えがないことはない。
とすれば、肯定したことになってしまいます。
こんな書き方をされたのでは、ついつい思い違いをして、あとで大きな失敗をやらかすハメにもなりかねません。
ビジネス文書はパズルではないのですから、こんな斜にかまえたようなものいいはさけたいものです。
あなたの“性格”自体、疑われてしまいます。
ビジネス文書は、読み手の何らかのアクション（気持ちも含めて）を期待するために書くものです。
そこで、書き手としてもアクティブな書き方が求められます。
そのカギは、動詞の使い方にあります。
今度のプロジェクトは、社運をかけたものだと聞かされています。
組合もそう説明されて、了解したそうです。
今度のプロジェクトは、社運をかけたものだと聞いています。
組合もそう説明を受けて、了解しました。
前者は、「される」と受身形で書かれているため、やや消極的な感じを与えるでしょう。
後者は、能動形なのでグッと積極的な文面になったでしょう。
文章は、動詞のうまい使い方で、前向きで積極的なものに仕上げることができます。

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